Sau phần 1 về những giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị, thì trong phần 2 này, mình sẽ nói kỹ hơn về việc làm sao để có thể điền được hồ sơ du học Mỹ một cách đầy đủ và chính
– Xin visa du học Mỹ (phần 1) – Giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị
– Xin visa du học Mỹ (phần 2) – 6 bước đăng ký xin visa du học Mỹ
– Xin visa du học Mỹ (phần 3) – 5 câu hỏi phỏng vấn “ăn điểm” bạn cần biết khi xin visa du học Mỹ
Điểm mấu chốt để có thể điền được đầy đủ các thông tin của visa Mỹ và nộp thành công là học sinh cần phải có, đó là giấy Xác nhận nhập học của trường – hay còn gọi là I-20. Tờ giấy này sẽ chỉ có khi bạn đỗ 1 trường và đồng ý nhập học ở trường đó, đóng đầy đủ deposit (tiền đặt cọc) cho họ. Đây cũng là tờ giấy “quyền lực” nắm giũ “chìa khóa” để có thể mở cánh cửa đại học cho các học sinh. Bởi ngoài việc cần thông tin trên I-20 để điền hồ sơ thì bạn sẽ cần phải trình diện tờ I-20 đó khi bước chân vào xin visa trong Đại sứ quán Mỹ. Chắc chắn họ sẽ hỏi về thông tin này, nên bạn hãy chuẩn bị kỹ và cố gắng nắm được các thông tin chủ chốt trong I-20.
Thường tờ giấy này sẽ được phát sau khi bạn đã chốt trường và đặt cọc, tùy vào từng đợt nộp hồ sơ. Ví dụ, nếu bạn nộp hồ sơ và đỗ, chốt trường vào tháng 12 (theo diện ED – Early Decision), thì tầm tháng 1 hoặc tháng 2 bạn có thể được nhận tờ I-20 bởi đây là trường chốt của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn nộp EA – Early Action, đỗ và đặt cọc thì có thể bạn sẽ cần phải chờ thời gian lâu hơn, bởi khi nộp theo diện này thì bạn có thể nộp đến 10 trường và không chắc bạn sẽ chọn trường của họ để đi học. Do đó, bạn sẽ cần chờ thêm một thời gian nữa. Hồi trước các trường sẽ hay gửi I-20 qua bưu điện và bạn cần chú ý đến việc nhận thư từ trường. Tuy nhiên, từ khi đại dịch Covid 19 bùng nổ thì để cho thuận tiện, các trường sẽ gửi I-20 qua email cho bạn trước để có thể dễ dàng check thông tin và phản hồi cho nhà trường nếu cần chỉnh sửa, sau đó một số trường sẽ gửi form chính thức có chữ ký tươi qua đường bưu điện.
Để thuận tiện cho việc làm hồ sơ thì mình khuyên các bạn học sinh rằng: nếu trường các bạn không gửi bản có chữ ký tươi (mực xanh) qua đường bưu điện mà chỉ gửi bản scan qua email thôi thì cũng không nên hốt hoảng mà chỉ cần in màu bản I-20 mà trường gửi có chữ ký tươi đó là được. Bên cạnh đó, việc in bản đó ra đen trắng thì cũng không quá ảnh hưởng đâu, mà chủ yếu đại sứ quán Mỹ sẽ kiểm tra về thông tin trên đó, cũng như việc bạn nhập học trường nào và có đúng như trong hệ thống đã ghi nhận chưa là được.
- Thông tin quan trọng trong I-20
– Số SEVIS: Số SEVIS (Hệ thống theo dõi Sinh Viên và Khách trao đổi) trên tờ I-20 gồm 11 ký tự sẽ bắt đầu bằng chữ N và 10 chữ số. Dãy số này rất quan trọng vì đây có thể coi như là ID Number của bạn khi bạn đi du học Mỹ. Mã số này sẽ lưu vào trong hệ thống SEVIS khi bạn trả tiền ở bước 2 dưới đây và lưu vào đơn điền thông tin đăng ký xin visa Mỹ của học sinh.
– Mã số trường (School Code): Dãy số gồm 15 chữ số này rất quan trọng khi bạn điền vào tờ đơn khai visa DS160 và hóa đơn đóng phí SEVIS
– Tên của bạn (Prefered Name): Do tên người Việt Nam thường có 3-4 chữ cái nên cần phải check kỹ xem đã đúng thứ tự chưa. Ví dụ bạn tên là Nguyễn Minh Đức thì trên I-20 có thể hiển thị là Duc Minh Nguyen hoặc Duc Nguyen tuỳ vào việc bạn khai thông tin như thế nào với trường trước đó khi apply hồ sơ nên bạn hãy chú ý để tên của mình và tên trong hộ chiếu cần trùng với nhau nhé!
– Thông tin về chương trình học (Program Study): Do trong một trường sẽ có rất nhiều sinh viên đăng ký vào học, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ tên của chương trình bạn sẽ học và ngày nhập học để tránh nhầm lẫn.
– Thông tin về tài chính (Financial) Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra kỹ về khoản chi phí mình sẽ đóng có trên tờ I-20 và đối chiếu với giấy trúng tuyển (Admission Acceptant Letter) xem có sai lệch gì không để báo với nhà trường sửa lại cho bạn nhé
Ngoài ra học sinh cần lưu ý điền đầy đủ thông tin cá nhân của các bạn ở phần nửa cuối trang I-20 cũng như ký tên của bạn và bố mẹ để đảm bảo mình đồng ý các thông tin mà nhà trường cung cấp và xác nhận đi học tại trường
2. Các bước xin visa Mỹ
– Bước 1: Xin I-20 trừ trường đại học mà bạn đã đồng ý nhập học và đóng tiền đặt cọc (deposit) cho trường
– Bước 2: Trả phí SEVIS 350$ qua trang Student and Exchange Visitor Program I901
Lưu ý: Lưu lại hóa đơn sau khi trả tiền và in ra để kẹp vào hồ sơ mang đi Đại sứ quán Mỹ
– Bước 3: Điền DS160 qua trang Consular Electronic Application Center
Lưu ý:
=> Check thông tin thật CẨN THẬN trong bước này. Và đối chiếu kỹ với các thông tin quan trọng trong hộ chiếu, I-20 và thông tin về người thân. Đặc biệt đại sứ quán Mỹ rất hay hỏi về việc bạn có người thân bên Mỹ không, nên hãy hỏi phụ huynh kỹ về vấn đề này (mình sẽ nói rõ hơn ở bài sau về các câu hỏi phỏng vấn
=> Chụp ảnh 5×5 phông trắng, không đeo kính, tai vén tóc
– Bước 4: Lập tài khoản đặt lịch phỏng vấn USTraveldocs.com
Có 2 loại phí:
– Phí đặt lịch: 3.840.000vnd (tiền mặt)
– Phí chuyển phát visa: 140.000 – 200.000vnd (tùy vào nơi bạn đang ở…)
– Đi đóng phí ở bưu điện VN Post Nguyễn Chí Thanh (hoặc VN post gần nhà)
*Lưu ý:
+ Lấy hóa đơn xác nhận đã đóng tiền về (rất quan trọng vì phải có hóa đơn mới được đi phỏng vấn)
+ Mã AA trong web đặt lịch phải trùng với mã DS160 đã điền ở bước truóc, nếu không Đại sứ quán Mỹ sẽ coi như là 2 tài khoản khác nhau và không đồng ý cho bạn vào phỏng vấn
– Bước 5: Chuẩn bị giấy tờ theo như bài trước mình đã đề cập (Xin visa du học Mỹ (visa F1) – Giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị – bài 1)
– Bước 6: Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn visa du học Mỹ (Xin visa du học Mỹ (visa F1) – Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn Visa – bài 3)
Trên đây là những thông tin liên quan đến việc chuẩn bị và điền hồ sơ visa đi Du học Mỹ. Qua được bước này, các bạn cũng đã năm chắc đến 70% cơ hội có visa Mỹ rồi. Bài sau mình sẽ nói về 30% còn lại, cũng là bước cuối cùng quan trọng khi xin visa Mỹ và quyết định thành bại của 1 bộ hồ sơ, chính là Đi phỏng vấn! Mời các bạn và quý phụ huynh đón đọc!
#journeywithmay #duhocMy #phattrienban
